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Diktieren und per Sprache pausieren

Was es kann

Beim Diktieren einer Nachricht können Sie die Aufnahme pausieren und in derselben Aufnahme später fortsetzen. Was Sie während der Pause sagen, gelangt nicht in Ihren Text. Sie pausieren mit der Pause-Taste neben dem Zeitzähler oder, in Arbeitsbereichen mit Live-Transkription, mit einem kurzen Satz.

So fragen Sie

  1. Drücken Sie im Eingabefeld auf Diktieren und sprechen Sie los.
  2. Zum Pausieren drücken Sie Diktat pausieren oder sagen einen Pausensatz. Die Zeile lautet dann Pausiert — sagen Sie "weiter" oder tippen Sie zum Fortsetzen.
  3. Zum Fortsetzen drücken Sie Diktat fortsetzen oder sagen einen Fortsetzungssatz.
  4. Drücken Sie die Taste erneut zum Beenden oder Stop & Send, um zu beenden und zugleich zu senden.

Diese Sätze funktionieren, nach Sprache und Wirkung:

  • Pausieren (Deutsch): "Moment", "Moment mal", "Moment bitte", "Moment mal bitte", "einen Moment", "einen Augenblick", "eine Sekunde", "Sekunde", "warte kurz", "warte mal", "warte", "wart mal", "warte bitte", "halt"
  • Pausieren (Englisch): "wait a minute", "wait a moment", "just a moment", "hold on", "one moment", "one second", "wait"
  • Pausieren (Französisch): "attends", "attendez", "un instant", "un moment", "une seconde"
  • Fortsetzen (Deutsch): "weiter", "weitermachen", "mach weiter"
  • Fortsetzen (Englisch): "go on", "continue", "carry on", "keep going"
  • Fortsetzen (Französisch): "vas-y", "continue", "on continue"
  • Senden (Deutsch): "senden", "abschicken", "absenden", "Nachricht senden", "jetzt senden"
  • Senden (Englisch): "send", "send it", "send message", "send now"
  • Senden (Französisch): "envoyer", "envoie", "envoie le message"

Ein Satz zählt nur, wenn er als kurzer Befehl für sich allein steht. "Halt" zählt nur als eigener Satz, "Das ist halt so" bleibt also Text.

Sagen Sie einen Sendesatz als letzten Satz Ihres Diktats, zum Beispiel "Erster Punkt ist das Budget. Senden." Solange die Live-Transkription läuft (die Zeile zeigt Ihre Wörter, während Sie sprechen), endet das Diktat etwa eine Sekunde nach dem Ende Ihrer Rede und die Nachricht wird gesendet. Ohne Live-Transkription oder wenn die Live-Verbindung ausfällt, beenden Sie die Aufnahme nach dem Satz mit der Taste; dann wird gesendet. Der gesprochene Befehl gehört nicht zum gesendeten Text, und ein Hinweis Gesendet bestätigt den Versand. Der Hinweis bestätigt nur diesen Versand per Sprache, nie eine Nachricht, die Sie inzwischen anderswo senden.

Ein Sendesatz als letzter Satz sendet auch, wenn Sie die Aufnahme selbst mit der Taste beenden, ebenso in Arbeitsbereichen ohne Live-Transkription, in denen die Aufnahme als Ganzes transkribiert wird. Nach einer Pause in der Aufnahme sendet er nie.

Tipps

  • Mikrofon wählen. Hat Ihr Gerät mehrere Mikrofone (zum Beispiel ein Laptop-Mikrofon und ein Headset), erscheint neben der Taste Diktieren ein kleiner Pfeil (Mikrofon wählen); bei nur einem Mikrofon fehlt er. Drücken Sie ihn und sprechen Sie: Jedes Mikrofon zeigt einen Pegelbalken, und das Mikrofon, das Sie hört, bekommt die Markierung hört Sie. Drücken Sie das gewünschte Mikrofon; die Wahl wird auf diesem Gerät für das nächste Diktat gemerkt. Wählen Sie das Mikrofon mit der Markierung Standard, folgt das Diktat wieder Ihrer Systemeinstellung.
  • Ist das gewählte Mikrofon nicht mehr angeschlossen, nutzt das Diktat das Standardmikrofon, und ein kurzer Hinweis sagt das. Ein Mikrofon, das der Browser für die Vorschau nicht öffnen kann, zeigt nicht verfügbar. Die Pegelbalken erscheinen nur, wenn der Browser den Mikrofonzugriff bereits erlaubt hat; die Liste selbst fragt nie danach. Bis dahin zeigt die Liste den Hinweis „Pegel erscheinen, sobald Sie einmal diktiert haben.“, und ein Balken, der noch startet, bleibt leer.
  • Pausieren und Fortsetzen per Sprache sowie das automatische Senden etwa eine Sekunde nach dem Ende Ihrer Rede setzen Live-Transkription voraus, die der Plattform-Administrator für den Arbeitsbereich freischaltet. Ohne sie lautet bei einer pausierten Aufnahme die Zeile Pausiert — tippen Sie zum Fortsetzen, und die Taste funktioniert wie gewohnt.
  • Die Pause-Taste funktioniert auch auf dem Smartphone. Wenn Sie zum Fortsetzen tippen, verbindet sich der Sprachdienst neu. Warten Sie daher einen Moment, bevor Sie sprechen: Worte direkt nach dem Tippen zum Fortsetzen können fehlen.
  • Das Mikrofon hört während der Pause weiter zu, damit der Fortsetzungssatz erkannt wird. Was Sie in der Pause sagen, gelangt nicht in den Text, und das Gateway protokolliert oder speichert den Transkripttext nicht.
  • Prüfen Sie den Text, bevor Sie ihn senden. Ein Versand per Sprache lässt sich nicht zurücknehmen.

Grenzen

  • Der Zeitzähler läuft in Echtzeit. Eine Pause zählt auf die Grenze von acht Minuten pro Aufnahme.
  • Fällt die Live-Verbindung aus und wird die Aufnahme als Ganzes transkribiert, können Wörter, die Sie im selben Atemzug nach dem Pausensatz oder beim Beenden sagen, trotzdem im Text erscheinen. Prüfen Sie ihn vor dem Senden. Auf diesem Weg wird ein einzeln diktiertes "Moment." als Pausensatz entfernt.
  • Lässt sich ein Diktat nach einer Pause nicht fortsetzen, endet es und der vor der Pause erkannte Text wird eingefügt; aus der Pause wird nichts übernommen.
  • Nur die oben aufgeführten Sätze werden erkannt.

Ein Sendesatz wird nicht ausgeführt, wenn:

  • er nicht das Letzte ist, was Sie gesagt haben, oder in derselben Aufnahme vorher eine Pause lag;
  • er Teil eines längeren Satzes ist ("Ich will das senden"), eine Frage, ein Zitat oder ein abgebrochener Satz;
  • die Live-Verbindung ausgefallen ist und die Aufnahme nach einer Pause oder einer unklaren Stelle als Ganzes transkribiert wird. Die Wörter bleiben dann im Text, und es wird nichts gesendet.

Wenn etwas schiefgeht

  • Der Satz bewirkt nichts. Pausieren und Fortsetzen per Sprache sowie das automatische Senden etwa eine Sekunde nach dem Ende Ihrer Rede brauchen Live-Transkription. Prüfen Sie, ob die Zeile Ihre gesprochenen Wörter zeigt. Wenn nicht, nutzen Sie die Pause-Taste oder drücken Sie nach dem Sendesatz die Taste, um die Aufnahme zu beenden und zu senden.
  • Nur mein getippter Text wurde gesendet. Alles Gesagte lag in der Pause oder wurde nicht erkannt. Der Hinweis unter dem Eingabefeld nennt das; Ihr getippter Text wurde einmal gesendet.
  • Ein Wort aus der Pause steht in meinem Text. Siehe die Grenze oben; löschen Sie es vor dem Senden.
  • Die Nachricht wurde nicht gesendet. Lässt sich die Nachricht gerade nicht senden (zum Beispiel weil noch eine Antwort läuft), erscheint der Hinweis Nicht gesendet: Die Nachricht steht im Eingabefeld. und Ihr Text wartet im Eingabefeld.

Siehe auch