E-Mail-Antworten mit Myra AI in OX Mail entwerfen

Was es kann

Das Myra-AI-Plugin ergänzt OX Mail (OX App Suite) um Aktionen. In der Leseansicht einer Nachricht gibt es "Myra AI: Antwortvorschlag", im Verfassen-Fenster "Mit Myra entwerfen". "Myra AI: Verfassen" ist eine Aktion in der Werkzeugleiste der Mailliste (es muss keine Nachricht geöffnet sein); sie schreibt aus einer Anweisung eine neue E-Mail.

Bevor Myra eine Antwort entwirft, fragt ein kleiner Dialog "Was soll die Antwort aussagen?". Sie können in wenigen Worten antworten, zum Beispiel "absagen, ich bin im Urlaub" oder "zusagen, aber erst ab 14 Uhr", und Myra baut die Antwort darauf auf. Die Angabe ist optional. Lassen Sie das Feld leer, entscheidet Myra anhand der Nachricht selbst, was die Antwort aussagen soll.

Derselbe Dialog hat eine Auswahl "Anrede": Automatisch (Standard) oder förmlich "Sie" oder vertraulich "Du", jeweils für einen unbekannten oder einen bekannten Adressaten. Sie legt fest, wie die E-Mail ihren Adressaten anspricht. Der Dialog erscheint bei "Myra AI: Antwortvorschlag", "Mit Myra entwerfen" und "Myra AI: Verfassen".

Myra schreibt nur einen Entwurf. Es wird nie etwas gesendet: Sie prüfen und bearbeiten den Text und senden ihn selbst.

So fragen Sie

Öffnen Sie die Nachricht, die Sie beantworten möchten, oder beginnen Sie Ihre Antwort im Verfassen-Fenster.
In der Leseansicht wählen Sie "Myra AI: Antwortvorschlag". Im Verfassen-Fenster wählen Sie "Mit Myra entwerfen".
Geben Sie im Dialog "Was soll die Antwort aussagen?" ein, was die Antwort vermitteln soll, oder lassen Sie das Feld leer.
Lassen Sie unter "Anrede" "Automatisch (Myra entscheidet)" stehen oder wählen Sie eine der vier Formen: "Sie" oder "Du", jeweils für einen unbekannten oder einen bekannten Adressaten (Förmlichkeit 3/3 bis 1/3).
Wählen Sie "Entwerfen". Der Text wird in eine Antwort oder in Ihren Entwurf eingefügt.
Lesen Sie den Text, ändern Sie ihn bei Bedarf und senden Sie ihn selbst.

"Myra AI: Verfassen" öffnet einen eigenen Dialog mit derselben Auswahl "Anrede"; das Ergebnis öffnet sich als neue E-Mail.

Mit "Schliessen" verlassen Sie den Dialog. Es wird dann nichts entworfen und nichts geändert.

Sie dürfen Ihre Angabe in jeder Sprache schreiben. Die Sprache der Antwort bestimmt weiterhin die übliche Sprachregel des Plugins, nicht die Sprache Ihrer Angabe.

Einen Termin aus einer E-Mail anlegen

In der Leseansicht sucht "Myra AI: Termin" in der geöffneten Nachricht nach einem Termin oder einer Terminanfrage.

Öffnen Sie die Nachricht und wählen Sie "Myra AI: Termin". -> Myra zeigt "Termin wird analysiert...".
Wählen Sie im Dialog "Termin erkannt", was Sie tun möchten: "In Kalender eintragen", "Eintragen + Zusage senden", "Freundliche Absage" oder "Andere Zeit vorschlagen".
Bei "In Kalender eintragen" zeigt der Dialog "Termin erstellen" die erkannte Start- und Endzeit ("(Ende geschaetzt)", wenn die Nachricht kein Ende nennt), den Text, in dem sie gefunden wurde, den Einladungstext und die Teilnehmer.
- Liegt das Datum in der Vergangenheit oder weit in der Zukunft, zeigt der Dialog Dieses Datum liegt in der Vergangenheit oder weit in der Zukunft - bitte vor dem Speichern das Jahr pruefen.
Wählen Sie "Termin erstellen". -> Der OX-Kalender öffnet sich mit dem vorausgefüllten Termin. Prüfen Sie Teilnehmer und Zeit und speichern Sie den Termin dann selbst. Es wird nichts automatisch erstellt oder gesendet.

Eine einzelne vorgeschlagene Zeit gilt auch dann als Vorschlag, wenn sie als Frage formuliert ist (zum Beispiel "Passt Ihnen Dienstag um 10?").

Hängt an der Nachricht eine Kalendereinladung (eine ICS-Datei mit einem zeitgebundenen, nicht abgesagten Termin), wird die Zeit aus dieser Datei übernommen, nicht aus dem Text. Den Einladungstext schreibt weiterhin das Modell, und es schlägt Teilnehmer vor. Lässt sich die Datei nicht lesen, wird die Zeit aus dem Text verwendet.

Tipps

Fassen Sie sich kurz und konkret: Die Entscheidung und ein Grund genügen meist.
Nennen Sie, was in der Antwort vorkommen muss, etwa ein Datum oder eine Uhrzeit.
Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie nur eine höfliche, neutrale Antwort möchten.
"Myra AI: Verfassen" nimmt eine längere Anweisung entgegen, bis zu etwa 8000 Zeichen.

Grenzen

Ihre Angabe zu "Was soll die Antwort aussagen?" ist auf etwa 1000 Zeichen begrenzt: Das Feld nimmt ab dort keinen Text mehr an, und ein längerer eingefügter Text wird an dieser Stelle abgeschnitten.
Eine Anweisung in "Myra AI: Verfassen" ist auf etwa 8000 Zeichen begrenzt, auf dieselbe Weise: Das Feld nimmt ab dort keinen Text mehr an.
Myra prüft die Einrichtung des Plugins und die Nachricht, bevor sich der Dialog öffnet. Eine fehlende Einrichtung oder eine nicht lesbare Nachricht wird gemeldet, bevor Sie etwas gefragt werden.
In der Leseansicht wird eine Nachricht, die für eine einzelne Aktion zu gross ist oder keinen lesbaren Text hat, erst gemeldet, nachdem Sie "Entwerfen" gewählt haben. Im Verfassen-Fenster wird ein Entwurf ohne lesbaren Text gemeldet, bevor sich der Dialog öffnet.
Ihre Wahl bei "Anrede" gilt nur für diese eine E-Mail. Sie wird nicht gespeichert; beim nächsten Öffnen zeigt der Dialog wieder "Automatisch". "Automatisch" behält das Verhalten von vor der Auswahl bei.
"Anrede" akzeptiert genau fünf Werte: Automatisch und die vier Formen. Alles andere gilt als Automatisch.
Die Anrede ändert nie die Sprache der E-Mail; die bestimmt weiterhin die übliche Sprachregel des Plugins. In einer anderen Sprache als Deutsch verwendet Myra die dort passende Förmlichkeitsstufe.
Es wird nichts automatisch gesendet. Sie senden die Antwort selbst.

Wenn etwas schiefgeht

Das Feld nimmt keinen Text mehr an. Sie haben die Grenze von etwa 1000 Zeichen erreicht (etwa 8000 in "Myra AI: Verfassen"). Kürzen Sie, was Sie eingefügt oder getippt haben. Wenn Sie Text eingefügt haben, prüfen Sie, ob dessen Ende noch vorhanden ist.
"Myra AI ist noch nicht eingerichtet." Öffnen Sie Einstellungen > Myra AI und tragen Sie Ihr API-Token ein. Das wird gemeldet, bevor sich der Dialog öffnet.
"Diese Nachricht enthaelt keinen lesbaren Text." Myra kann aus dieser Nachricht keinen Entwurf erstellen. In der Leseansicht wird das gemeldet, nachdem Sie "Entwerfen" gewählt haben; im Verfassen-Fenster, bevor sich der Dialog öffnet.
"Diese Nachricht ist zu gross fuer eine einzelne Aktion." Beantworten Sie eine kürzere Nachricht. Das wird gemeldet, nachdem Sie "Entwerfen" gewählt haben.
Eine Meldung, dass Budget, Guthaben, Testphase oder Abonnement aufgebraucht oder nicht aktiv ist. Die Anfrage wurde abgelehnt, ein erneuter Versuch hilft nicht. Bitten Sie Ihre Administration, Guthaben aufzuladen, das Limit zu erhöhen oder einen Tarif zu wählen.
"…durch andere noch laufende Anfragen reserviert." Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es erneut.
"Kein Termin und keine Terminanfrage in dieser Nachricht gefunden." Die Nachricht enthält keinen Termin. Legen Sie ihn bei Bedarf manuell an.
"Myra hat in dieser Nachricht einen moeglichen Termin gefunden, aber die Zeit nicht zuverlaessig pruefen koennen." Prüfen Sie die Nachricht und tragen Sie den Termin manuell ein.
"Kalender konnte nicht geoeffnet werden." Die Termindetails wurden in die Zwischenablage kopiert. Fügen Sie sie in einen neuen Termin ein.
Die Antwort sagt nicht, was Sie wollten. Entwerfen Sie erneut und formulieren Sie die Angabe genauer.