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Myra Dokument-KI in Word, Excel und Outlook nutzen

Was es kann

Myra Dokument-KI ist ein Add-in für Word, Excel und Outlook. Es fügt neben Ihrem Dokument, Ihrer Tabelle oder Ihrer Nachricht einen Aufgabenbereich hinzu, sodass Sie den Assistenten nutzen, ohne die Office-App zu verlassen. Die Anmeldung per Microsoft Single Sign-on authentifiziert jeden Aufruf.

  • In Word können Sie Text umschreiben und verbessern, die Grammatik korrigieren, zusammenfassen, Text entwerfen oder fortsetzen, übersetzen (nach Englisch, Deutsch oder Französisch) und Fragen zum geöffneten Dokument stellen.
  • In Excel können Sie die Auswahl zusammenfassen, als Bericht zusammenfassen, Daten bereinigen oder umformen, eine Tabelle erstellen, eine Formel schreiben und eine Frage zur Tabelle stellen.
  • In Outlook können Sie die geöffnete Nachricht zusammenfassen und eine Antwort entwerfen oder umschreiben.

Der Aufgabenbereich bietet Ton (Neutral, Förmlich oder Locker; in Word heißt es Formell), Länge (Kürzer, Länger und "Unverändert" in Excel bzw. "Gleich" in Word und Outlook) und Format (Fließtext oder Aufzählung in Excel bzw. Stichpunkte in Word und Outlook). Es erscheinen nur die Einstellungen, die die gewählte Aktion nutzen kann: Zusammenfassen bietet nur die Länge, Übersetzen, die Excel-Formelaktion und der Excel-Bericht keine, und in Outlook gelten Ton und Format nur für Antworten. Eine Modellauswahl erscheint nur, wenn Ihnen mehr als ein Modell zur Verfügung steht. Das Add-in nutzt die Anzeigesprache von Office.

Die Add-ins laufen in Office im Web und in den Desktop-Apps für Windows und Mac. Office 2016 und Office 2019 werden nicht unterstützt.

So fragen Sie

Zuerst brauchen Sie das Add-in. Sie installieren es nicht selbst von einer Download-Seite. Ihre Organisation stellt es bereit, auf einem von zwei Wegen.

Ihre Administration verteilt es, entweder über das Microsoft 365 Admin Center ("Integrated apps") oder über einen SharePoint-App-Katalog. Das Add-in erscheint dann im Menüband von Word, Excel oder Outlook. Nach der ersten Verteilung kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis es sichtbar ist. Hat Ihre Administration den SharePoint-App-Katalog genutzt und sehen Sie das Add-in in Word oder Excel nicht im Menüband, öffnen Sie Insert, dann Add-ins, dann My Add-ins, dann den Tab Admin Managed und wählen Sie Myra Dokument-KI. Das sind die englischen Menünamen von Microsoft. Der App-Katalog deckt nur Word und Excel ab, Outlook verteilt die Administration daher über das Microsoft 365 Admin Center.

Hat Ihre Administration es noch nicht verteilt, können Sie es nur für Ihr eigenes Konto zur Probe hinzufügen (Sideload), mit einer Manifest-Datei, die Sie von Ihrer Administration erhalten. In Word oder Excel im Web öffnen Sie Insert, dann Add-ins, wählen Upload My Add-in, dann Browse, die Datei und dann Upload. In Outlook im Web öffnen Sie Settings, dann Add-ins, dann My add-ins, dann Custom add-ins, wählen Add a custom add-in und dann Add from file. Das sind die englischen Menünamen von Microsoft; die deutschen Bezeichnungen können abweichen.

Ist das Add-in installiert, öffnen Sie es im Menüband. Die Schaltfläche heißt "Myra" in der Gruppe "Myra Dokument-KI" (im englischsprachigen Office "Myra document AI"). Das Add-in heißt "Myra Dokument-KI" (englisch: "Myra document AI"), und so heißt auch der Aufgabenbereich.

So nutzen Sie es:

  1. Markieren Sie den Text, die Zellen oder die Nachricht, die Sie bearbeiten möchten. In Word markieren Sie zuerst Text. In Excel brauchen Aktionen, die das Blatt ändern, markierte Zellen; Zusammenfassen, der Bericht und Fragen nutzen das ganze Blatt, wenn nichts markiert ist. Zusammenfassen läuft in Word auch für das ganze Dokument. In Word und Excel braucht Fragen eine eingegebene Frage; in Word nutzt es das ganze Dokument. In Outlook öffnen Sie zuerst eine Nachricht.
  2. Wählen Sie eine Aktion, stellen Sie auf Wunsch Ton, Länge und Format ein und starten Sie die Aktion über ihre Schaltfläche. In Excel heißt die Schaltfläche Ausführen; in Word und Outlook startet die Aktionsschaltfläche selbst die Aktion.
  3. Lesen Sie das Ergebnis. In Excel zeigen Aktionen, die die Tabelle ändern, zuerst eine Vorschau; Zusammenfassen, der Bericht und Fragen zeigen nur ein Ergebnis. In Word zeigt Zusammenfassen sein Ergebnis zuerst; die übrigen Bearbeitungsaktionen fügen direkt ein (siehe unten). Outlook zeigt den Entwurf, bevor er in Ihre Antwort kommt.
  4. Übernehmen Sie das Ergebnis mit der passenden Schaltfläche: In Dokument einfügen in Word (Zusammenfassen), In Antwort einfügen in Outlook, In Tabelle übernehmen oder Formel in die aktive Zelle einfügen in Excel.

Excel ändert die Tabelle erst, wenn Sie Übernehmen oder Einfügen wählen, und Outlook sendet nie etwas; die Antwort senden Sie selbst. In Word ist es anders: Umschreiben, Grammatik korrigieren, Übersetzen und Entwerfen fügen ihr Ergebnis direkt in das Dokument ein, als nachverfolgte Änderungen, wenn Ihre Word-Version das unterstützt (sonst als einfacher Text). Nur Zusammenfassen wartet, bis Sie Einfügen wählen. Die Aktion Fragen in Word zeigt nur eine Antwort und fügt nichts ein.

Tipps

  • Markieren Sie in Excel nur die Zellen, die Sie brauchen. Eine große Auswahl kann abgeschnitten werden.
  • In Word werden Änderungen als nachverfolgte Änderungen eingefügt, wenn Ihre Word-Version das unterstützt, sodass Sie sie annehmen oder ablehnen können.
  • Prüfen Sie in Excel eine Formel in der Vorschau, bevor Sie sie einfügen. Eine Formel mit einer Netzwerk- oder Befehlsfunktion wird blockiert.
  • Mit der Aktion Fragen befragen Sie ein Dokument oder eine Tabelle, ohne sie zu ändern.

Grenzen

  • Ihr Arbeitsbereich muss für Dokument-KI freigeschaltet sein, und ein Administrator des Mandanten muss vor der ersten Nutzung einmalig zustimmen. Beides können Sie nicht selbst erledigen.
  • Die Add-ins gibt es nur für Word, Excel und Outlook. Office 2016 und 2019 werden nicht unterstützt.
  • Das eigene Hochladen der Manifest-Datei ist eine persönliche Probe. Es gilt nur für Ihr Konto und ersetzt nicht die Verteilung durch Ihre Administration.
  • In Excel kann eine Auswahl für eine einzelne Aktion zu groß sein. Das Add-in meldet das oder meldet, dass nur der erste Teil an das Modell gesendet wurde.
  • Ein Add-in aus einem SharePoint-App-Katalog deckt nur Word und Excel ab, nicht Outlook.
  • Aus Outlook wird nichts automatisch gesendet. Die Antwort senden Sie selbst.

Wenn etwas schiefgeht

  • Sie sehen das Add-in nicht im Menüband. Warten Sie nach der ersten Verteilung bis zu 24 Stunden. Hat Ihre Administration den SharePoint-App-Katalog genutzt, prüfen Sie außerdem den oben beschriebenen Tab Admin Managed. Fehlt es weiter, fragen Sie Ihre Administration.
  • Die Meldung sagt, Dokument-KI sei für Ihren Arbeitsbereich nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihre Administration. Der Arbeitsbereich ist dafür noch nicht freigeschaltet.
  • Die Anmeldung funktioniert in der Desktop-App nicht. Versuchen Sie es mit Excel, Word oder Outlook im Web.
  • Die Meldung verlangt, zuerst Zellen oder Text zu markieren. Markieren Sie, was Sie bearbeiten möchten, und führen Sie die Aktion erneut aus.
  • Die Meldung "Geben Sie zuerst eine Frage ein." erscheint. In Word und Excel braucht Fragen eine Frage im Eingabefeld. Geben Sie sie ein und führen Sie die Aktion erneut aus.
  • Die Meldung verlangt, zuerst eine Nachricht zu öffnen. Öffnen Sie in Outlook eine Nachricht und starten Sie die Aktion dann.
  • Es gibt zu viele Anfragen oder der Dienst ist ausgelastet. Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es erneut.

Siehe auch